一体机发传真通常需先确保设备已连接电话线,安装好传真相关驱动。将文档放置于一体机扫描台,输入对方传真号码,选择传真功能模式,点击发送即可。
1、确认一体机功能与准备:
确认你的一体机具备传真功能,不同品牌和型号的一体机操作方式可能略有不同,建议参考机器的使用说明书。
准备好需要发送的文档,确保文档内容清晰、完整,无折痕或污渍,如果是电子文档,需提前在电脑上打开并准备好打印。
2、放置文档与设置:
将文档放置在一体机的自动输稿器上,注意放置位置和方向要正确,一般不超过规定的页数限制,如兄弟7380一体机要求不超过30页。
根据需要调整一体机的设置,如纸张大小、分辨率等,以确保传真的质量。
3、拨号与发送:
按下一体机上的 “传真” 按键或通过菜单选择传真功能。
输入接收方的传真号码,仔细核对号码是否正确,避免因号码错误导致传真失败。
有些一体机可以直接通过面板上的拨号盘输入号码,也有些可能需要外接电话机进行拨号。
拨通后,如果对方是自动接收传真,听到信号音后,按一体机上的 “开始” 或 “发送” 按钮即可开始发送;如果对方是人工接收,需与对方沟通让其给出接收传真的信号后再按键发送。
4、等待发送完成:
在发送过程中,不要随意中断或关闭一体机电源,以免造成传真中断或损坏设备。
发送完成后,一体机通常会有提示音或显示发送成功的信息,取出发送完成的文档并妥善保管。
以下是两个关于使用一体机发传真的常见问题及解答:
1、问:如果一体机没有自动输稿器怎么办?
答:如果没有自动输稿器,可以将文档逐页手动放置在一体机的进纸口进行传真,但这样操作较为繁琐且效率较低,建议在购买一体机时选择带有自动输稿器的型号,以方便传真操作。
2、问:传真过程中出现卡纸怎么办?
答:如果传真过程中出现卡纸,首先应立即停止发送,然后按照一体机的使用说明书中的指示,小心地取出卡住的纸张,注意不要强行拉扯纸张,以免损坏一体机的内部部件,取出卡纸后,检查一体机是否正常,如无异常可继续发送传真。
小伙伴们,上文介绍了“怎么用一体机发传真”的内容,你了解清楚吗?希望对你有所帮助,任何问题可以给我留言,让我们下期再见吧。