“确认连接电话线,选择传真功能,输入号码并发送。”
要使用一体机发送传真,可以按照以下步骤进行操作:
1、准备文件:将要发送的文档准备好,可以是打印出来的纸质文档,也可以是直接从电脑打印出来的一体式传真,确保文档清晰、无折痕。
2、放置文件:将文档放入一体机的扫描区域或自动进稿器(ADF)中,如果使用平板扫描器,需要将原稿正面朝下放在平板扫描器的左上角。
3、输入接收方信息:在控制面板上找到传真功能键(通常是一个类似纸飞机的图标),然后按下,根据提示输入接收方的传真号码。
4、选择发送方式:如果一体机支持多种发送方式(如自动拨号和手动拨号),根据需要选择合适的方式,对于自动拨号,只需按下“启动”键即可;对于手动拨号,可能需要先拨通对方的电话,然后按对方给的信号音进行确认。
5、发送传真:确认所有设置无误后,按下“发送”键开始发送传真,一体机会自动拨号并传输文件。
6、等待结果:发送完成后,一体机通常会显示发送成功的信息,如果发送失败,可能会显示错误代码或提示信息,此时需要根据提示进行检查和调整。
注意事项
确保一体机已经连接到电话线,并且线路正常。
如果一体机支持网络功能,还可以通过网络发送传真,但具体操作可能因型号而异。
在使用一体机发送传真之前,建议先阅读机器的用户手册以了解具体的操作步骤和注意事项。
常见问题解答
Q1: 如何取消正在发送的传真?
A1: 在一体机拨号或发送传真的过程中,按下停止/退出键即可取消传真,液晶显示屏会要求您确认是否取消。
Q2: 为什么一体机无法发送传真?
A2: 可能的原因包括电话线连接不正常、传真设置错误、纸张卡住等,请检查电话线连接、传真设置以及纸张情况,并根据需要进行故障排除。
通过以上步骤和注意事项,您应该能够顺利地使用一体机发送传真,如果在操作过程中遇到任何问题,建议参考一体机的用户手册或联系厂商获取帮助。
到此,以上就是小编对于“一体机怎么发传真”的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位朋友在评论区讨论,给我留言。